1、第一章 總則 第一條 為優(yōu)化勞動組織形式,提高工作效率和服務質量,增強競爭能力,根據《農村信用社內部控制實務》、《農村信用社會計基本制度》、《農村信用社出納制度》及有關規(guī)定,結合實際,制定本辦法。
2、 第二條 綜合柜員制是指在嚴格授權管理下,以完善的內部控制制度和較高的人員素質為基礎,實行單人臨柜處理會計、出納、儲蓄、中間代收業(yè)務等面向客戶的全部業(yè)務的勞動組合形式。
3、 第三條 綜合柜員制業(yè)務運行遵循“安全、高效、規(guī)范”的原則,不斷完善監(jiān)督檢查和考核制度,保證重點環(huán)節(jié)和要害部位的制約。
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4、 第二章 基本規(guī)定 第四條 實行綜合柜員制的營業(yè)機構,應具備以下條件: 一、有較好的內部管理基礎,各項規(guī)章制度健全,內控制約機制完善。
5、 二、建立了符合柜員制要求的嚴謹的勞動組織形式和完善的業(yè)務操作規(guī)程。
6、 三、設有事后監(jiān)督中心,能夠實施全面、及時的事后監(jiān)督。
7、 四、利用綜合業(yè)務系統(tǒng)進行業(yè)務處理,每個柜員配置一套計算機終端及打印設備,一臺高性能防偽點鈔機及其他必要的辦公設施。
8、 五、有完善的、先進的電子化監(jiān)控設施。
9、營業(yè)廳內外安裝電視監(jiān)控錄像設備,柜員每天營業(yè)開始直至營業(yè)結束賬務軋平,業(yè)務操作過程始終處于監(jiān)控之中。
10、 六、每個柜員應有相對獨立的操作空間,原則上柜員之間均用隔板隔斷。
11、客戶辦理業(yè)務時,能夠看到柜員業(yè)務處理的過程。
12、 七、營業(yè)柜臺等基礎設施符合安全保衛(wèi)要求。
13、 第五條 柜員應具備以下條件: 一、有良好的職業(yè)德道,忠于職守、敬業(yè)愛崗、廉潔奉公。
14、 二、能夠認真貫徹執(zhí)行《會計法》、《農村信用合作社會計基本制度》、《農村信用合作社出納基本制度》和有關金融法規(guī)條例。
15、 三、熟練掌握信用社內部各項規(guī)定、辦法,堅持制度,照章辦事,勇于同一切違法犯罪行為作斗爭。
16、 四、熟悉綜合業(yè)務系統(tǒng)操作和各項業(yè)務操作規(guī)程,準確、迅速、靈活、獨立處理每一筆業(yè)務和解決業(yè)務中一般性疑難問題。
17、主動熱情為客戶提供優(yōu)質、高效的服務。
18、 五、從事金融工作兩年以上,具備高中以上文化程度和一定的專業(yè)技術職務。
19、 第六條 柜員上崗前,應進行全面培訓和考核,保證柜員的業(yè)務素質和技能能夠為客戶提供優(yōu)質、高效的服務。
20、 第七條 柜員輪休、短期離崗,必須辦理交接手續(xù),工作交接應在監(jiān)交人員監(jiān)督下進行,交接雙方要認真核對賬款、有價證券、重要空白憑證及有關事項,核對相符后登記交接登記簿并蓋章備查。
21、 第八條 各營業(yè)單位在落實監(jiān)督制約機制的前提下,科學確定崗位組合。
22、但聯(lián)行結算、票據交換業(yè)務必須落實人員,嚴格堅持印、押、證分管分用和換人復核等監(jiān)督制約制度。
23、 第九條 實行綜合柜員制營業(yè)網點的主管柜員全面履行會計主管崗位職責,對所有營業(yè)事項全面負責。
24、 第十條 柜員必須憑自己的柜員卡、柜員號和密碼上機簽到,臨時離崗必須退出系統(tǒng),并將經管的柜員卡、印章(包括業(yè)務印章和個人名章)、重要憑證、現金裝箱加鎖方可離開。
25、任何人不得使用別人已簽到的計算機終端處理業(yè)務。
26、各柜員日終簽退前必須做到平賬,賬實、賬賬、賬款核對相符,將有關資料打印齊全,經主管柜員審核后方可簽退。
27、 第十一條 柜員日間辦理業(yè)務必須以真實、合法的原始會計憑證作為交易處理依據。
28、受理業(yè)務依次一筆一清,一筆未處理完畢不得離柜,不得接受第二筆業(yè)務,當日業(yè)務當日處理,不得積壓。
29、柜員業(yè)務操作中,若出現故障應立即向主管報告,不得擅自處理和不管不問。
30、對主管監(jiān)督發(fā)現的問題,柜員要立即糾正,若不糾正被事后檢查或上級部門檢查發(fā)現的,按照有關規(guī)定從嚴處罰。
31、柜員間的工作要協(xié)調,憑證傳遞要及時正確、交接清楚,不得隨意壓票和拒絕辦理。
32、 第十二條 聯(lián)行結算和票據交換提出提入等業(yè)務不實行柜員制,仍按規(guī)定進行復核、確認。
33、 第十三條 聯(lián)行印、押(機)、證必須做到分管分用,各負其責,營業(yè)終了,入庫(保險柜)保管。
34、其他各類業(yè)務印章和個人名章也必須妥善保管,不得混用。
35、 第十四條 柜員要按規(guī)定定期更換密碼,密碼組合不能過于簡單。
36、啟用的新密碼封存后交主管柜員(會計主管)備案、保管。
37、柜員將密碼泄密而被他人利用,由此造成的一切后果由柜員承擔。
38、因工作需要密碼泄露的,事后要立即更換密碼。
39、 第三章 崗位設置及職責 第十五條 崗位設置 實行綜合柜員制的營業(yè)網點應根據業(yè)務量大小,本著精干、高效的原則合理設置以下崗位:主管柜員、綜合員、綜合柜員、憑證員、現金調撥員(分社除外)。
40、其他崗位在明確責任制和監(jiān)督制約的前提下,按要求合理設置。
41、 第十六條 崗位職責 一、主管柜員崗位職責 (一)領導和管理轄內會計出納工作,督促和檢查柜員認真貫徹落實各項規(guī)章制度以及業(yè)務操作規(guī)程,合理安排有關人員的工作,努力提高工作質量和服務水平。
42、 (二)參與制定本單位工作計劃及重大問題的決策,負責會計出納工作總結,撰寫財務分析報告,向本單位領導和上級會計部門報告工作。
43、 (三)按照內部管理規(guī)定,確定內勤人員的勞動組合,對柜員工作范圍及權限進行授權控制。
44、掌管單位行政公章、法定代表人名章、聯(lián)行專用章、鋼印,掌握綜合業(yè)務系統(tǒng)管理員密碼和編押機管理員密碼,確保綜合業(yè)務系統(tǒng)的安全運行及業(yè)務活動的正常開展。
45、 (四)制定和落實柜員工作責任制,建立業(yè)務考核制度。
46、定期檢查各柜員賬務,加強現場監(jiān)管,對柜員的工作情況做好檢查和評價。
47、 (五)組織柜員進行業(yè)務學習,開展多種形式的業(yè)務練兵活動,負責對柜員業(yè)務知識和業(yè)務技能的定期考核工作。
48、 (六)按制度規(guī)定處理會計出納工作中的重要事項和疑難問題,對發(fā)生的各類會計出納差錯和事故,及時組織追查、補救和上報工作。
49、 (七)按規(guī)定掌管有關登記簿,并做好紀錄。
50、 (八)對綜合柜員簽發(fā)的存款證實書進行核實并蓋章確認。
51、 (九)定期檢查各柜員現金、重要憑證、有價單證保管使用情況。
52、 (十)每日定時開關監(jiān)控系統(tǒng),保管、定期觀看監(jiān)控資料。
53、隨時對監(jiān)控系統(tǒng)進行檢查,發(fā)現問題及時解決,確保系統(tǒng)正常運行。
54、 (十一)每日營業(yè)終了,檢查各柜員保管的現金、重要空白憑證、卡片賬、有價單證等是否相符,賬簿的登記是否合規(guī),并對檢查事項在有關登記簿上做好記錄。
55、 (十二)履行會計主管日常職責,完成領導和上級管理部門交辦的其他事項。
56、 二、綜合員崗位職責 (一)協(xié)助主管柜員(會計主管)管理聯(lián)行結算業(yè)務,組織開展業(yè)務宣傳,協(xié)助組織各項規(guī)章制度的實施。
57、 (二)編制有關會計報表,撰寫分析資料。
58、 (三)按照規(guī)定及時計提應付息、折舊、呆賬準備金以及向稅務部門繳納的各種稅金。
59、負責納稅申報和繳納,辦理與稅務部門之間業(yè)務事項。
60、 (四)負責協(xié)助主管柜員對對公賬戶開立的審查和大額存取款備案,并保管開戶許可證和備案資料。
61、 (五)審查貸款業(yè)務是否符合有關規(guī)定和操作程序;計息是否正確,表外、表內利息的核算是否合規(guī);應付息計提、稅金繳納是否及時正確,損益反映是否真實; (六)審核借據要素和貸款科目使用,保管貸款借據;核對、保管計息清單和利息卡片及有關貸款業(yè)務資料,記載貸款和應收利息手工賬,隨時查詢欠息單位賬戶余額,及時扣收所欠利息。
62、 (七)按規(guī)定定期對社內往來、系統(tǒng)內往來(準備金和借款戶)、同業(yè)往來、匯差資金賬戶進行核對,定期與單位進行帳務核對,保管有關對賬單。
63、 (八)負責綜合業(yè)務網絡系統(tǒng)日常管理,每日打印有關報表,定期裝訂入檔。
64、 (九)按照結息規(guī)定及時打印貸款計息清單和利息信息憑證,并對存、貸款計息審核把關。
65、 (十)保管批量處理業(yè)務賬表和有關登記簿。
66、 (十一)監(jiān)督匯差資金賬戶,每日匡算資金頭寸,并將有關事項及時向主管柜員匯報。
67、 (十二)對發(fā)出的聯(lián)行往賬業(yè)務,每日對照業(yè)務清單進行逐筆勾對,發(fā)現差錯及時報告、補救。
68、 (十三)在規(guī)定權限內對前臺柜員有關業(yè)務進行授權。
69、 (十四)監(jiān)督對公單位的開銷戶、賬號、戶名的變更和掛失、凍結與扣劃是否符合有關規(guī)定。
70、 (十五)監(jiān)督柜員領用、使用、出售的有價單證、重要空白憑證是否符合要求,對柜員使用的重要憑證進行二次銷號,檢查柜員對《重要空白憑證登記簿》的記載是否合規(guī)。
71、 (十六)檢查掛失、抹帳、沖賬、掛賬、大額提現、大額匯劃等是否經主管柜員授權、簽批,有關登記簿記載是否齊全。
72、 (十七)對賬務處理的合規(guī)、合法性進行全面審核。
73、次日逐筆審查柜員記賬憑證與原始憑證內容是否相符,憑證要素是否齊全,記賬份數與系統(tǒng)記錄是否一致等。
74、 (十八)審核匯票、本票、支票簽發(fā)、解付、退票、掛失以及電子匯兌的匯出、匯入、退匯是否符合規(guī)定;委托收款、托收承付以及承兌匯票的貼現處理手續(xù)是否合規(guī);各種查詢查復是否及時。
75、 (十九)同城票據交換是否符合人民銀行的規(guī)定,各項中間業(yè)務是否符合有關的核算手續(xù)。
76、 (二十)辦理其他交辦事項。
77、 三、 綜合柜員崗位職責 (一)認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務操作,嚴格按規(guī)程處理業(yè)務。
78、 (二)辦理儲蓄業(yè)務、對公業(yè)務、信通卡業(yè)務、各類中間業(yè)務、代辦站及貸款等業(yè)務。
79、 (三)負責臨柜業(yè)務查詢、掛失、解掛、凍結、解凍等事項,并登記相關登記簿。
80、 (四)辦理主輔幣、殘幣的兌換和有價證券的兌付業(yè)務。
81、 (五)保管使用轉訖章、現金訖章、儲蓄專用章等業(yè)務印章。
82、 (六)隨時檢查現金箱、憑證箱,保持合理庫存,超限額部分及時上繳內庫管理員。
83、 (七)營業(yè)終了,按規(guī)定打印有關報表、資料,核對當日庫存現金和憑證,經核實無誤后簽退。
84、 (八)休班、短期離崗將重要空白憑證、印章全部入箱,辦理相關交接手續(xù),將款項全部交清。
85、 (九)辦理交辦的其他事項。
86、 四、憑證員崗位職責 (一)保管本網點所有空白憑證,登記、保管空白重要憑證登記簿。
87、 (二)定期核對重要空白憑證的庫存數,保證帳、簿、實相符。
88、 (三)根據綜合柜員填寫的空白重要憑證領用單,為柜員調撥憑證。
89、 (四)辦理交辦的其他事項。
90、 五、現金調撥員崗位職責 (一)保管本網點內庫庫存現金,掌管使用內庫“現金庫存登記簿”。
91、 (二)營業(yè)終了匯總各柜員“現金庫存登記簿”,與計算機打印的現金余額統(tǒng)計表核對相符后,據以登記現金庫存登記簿。
92、 (三)根據柜員填寫的現金調撥單,為柜員辦理庫存現金的上解下?lián)堋?/p>
93、 (四)按規(guī)定匡算庫存限額,超出部分及時上繳。
94、 (五)保管入庫保管已沒收的假幣(券),按照人民銀行規(guī)定上繳,并辦好出庫、交接手續(xù)。
95、 (六)保管抵、質(押)品及有價單證,掌管使用有關登記簿,定期檢查保證帳、簿、實相符。
96、 (七)辦理交辦的其他事項。
97、 第四章 其他規(guī)定 第十七條 按照營業(yè)柜員設置錢箱,實行一柜一箱,各柜員現金箱要嚴格控制在核定的限額以內,超出限額部分及時上繳內庫管理員,交接班實行掃數入庫。
98、 第十八條 綜合柜員每天從營業(yè)開始到營業(yè)結束,所有業(yè)務操作過程必須在監(jiān)控之下進行。
99、監(jiān)控資料保存期限不少于30天。
100、 第十九條 重要空白憑證、有價單證、密碼管理、檔案管理等按照有關規(guī)定執(zhí)行。
101、 第五章 附則 第二十條 違反本辦法規(guī)定,按照《員工違反操作規(guī)程處理暫行辦法》給予處罰。
102、 第二十一條 本辦法由濰坊市農村信用合作社聯(lián)合社制定,解釋、修改亦同。
103、 第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行,原《濰坊市農村信用社綜合柜員制管理辦法》同時廢止。
104、 資料來源:濰坊農信聯(lián)社。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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